■個人情報保護の方針
当社は、個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取り扱いと保護に努めます。
■お客様の個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、1)の各事業において、2)の各目的の範囲において利用いたします。
1)事業
2)目的
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情報・商品・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール、または訪問等による営業活動
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情報・商品・サービス提供に必要な各種業務(商談・打合せのための連絡、計画提案のための各種調査、信用調査・審査、本人確認、申請・届出、許認可取得、利害関係者の確定、融資、土地・建物の登記等)の推進・取次等
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情報・商品・サービス提供に係る契約の締結・履行
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指定流通機構への物件登録、成約通知および同機構に登録された情報を利用しての営業、価格査定。
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アフターサービス、不具合箇所の修理・点検等の実施
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情報・サービスに関するお問合せへの対応、顧客動向分析、サービスの改善
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上記の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。
※情報・サービスの提供は、ご本人からのお申し出がありましたら、取り止めさせていただきます。
■安全管理措置
当社は、取得した個人情報について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、取得した個人情報を取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます)に対して、必要かつ適切な監督を行います。
■お客様の個人情報の第三者への提供
当社が保有する個人情報は、法令等に定められた所定の事由が生じた場合を除き、お客様との契約の履行、契約後の管理・アフターサービスの実施のため、業務の内容に応じて、氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス、不動産物件情報、成約情報を、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等で次の1〜11記載の第三者に提供されます。
※ご本人からのお申し出がありましたら、取り止めさせていただきます。
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お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込者
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他の宅地建物取引業者
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インターネット広告、その他広告の掲載事業者及び団体
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指定流通機構(※注 専属専任媒介契約、専任媒介契約が締結された揚合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられます。)
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登記・評価に関する司法書士、土地家屋調査士、不動産鑑定士
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融資等に関する金融機関関係
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対象不動産について管理の必要がある揚合における管理業者
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当社の管理が生じる揚合は、管理委託契約の重要事項説明書に定める業務委託先及び管理費引き落としの際の振込先金融機関、管理組合役員
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入居希望者様の信用照会のための信用情報機関(必要な揚合)
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入居者様が賃料を滞納した揚合の滞納取立者
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お客様にとって有用と思われる当社提携先
■共同利用
お客様の個人情報を共同利用する際には、個人情報保護法に定める別途必要な処置を講じます。
■個人情報に関するお問い合わせ先
イケウチショウカイ株式会社 個人情報担当窓口
住所:兵庫県伊丹市稲野町6丁目90-3
TEL:072-703-7972
MAIL:honten@ikeuchisyoukai.com
受付時間:10:00~17:00(土・日・祝 定休日)
(注)指定流通機構に関する事項等について
指定流通機構は宅地建物取引業法第50条の2の4により、国土交通大臣の指定を受けた公益法人であり、同法に定められた次の業務等を行っています。
一、専任媒介契約その他の宅地建物取引業に係る契約の目的物である宅地または建物の登録に関すること。
二、前号の登録に係る宅地または建物についての情報を、宅地建物取引業者に対し、定期的にまたは依頼に応じて提供すること。
三、前二号に掲げるもののほか、前号の情報に関する統計の作成その他宅地および建物の取引の適正の確保および流通の円滑化を図るために必要な業務。
当社は、指定流通機構に関する宅地建物取引業法の規定等に基づき、次の措置を取らせていただきます。
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当社が、売却依頼を受けて、媒介契約を締結した場合、その物件情報を、相手方を探索するため指定流通機構に登録いたします。登録された物件情報および売却希望者の方の氏名・住所等の情報は、指定流通機構の会員業者、購入希望者に提供されます。
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登録された物件が成約した場合、その年月日、売買価格等を指定流通機構に通知いたします。
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指定流通機構は、物件情報、成約情報(物件の概要、契約年月日、売買価格などの情報で、売主・買主の氏名は含まれません)を、宅地建物取引業法で規定する同機構の業務のために利用します。なお、その中には、物件情報、成約情報を指定流通機構の会員業者や公的な団体へ電子データ等で提供することを含みます。
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専任媒介契約および専属専任媒介契約の場合、以上の、指定流通機構への情報の登録・通知等は、宅地建物取引業法の規定に基づき実施いたします。
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物件の購入希望者あるいは買主となられる方は、上記1∼4の指定流通機構に関する措置等に基づいてご購入いただきます。
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当社が、指定流通機構の物件情報等により物件購入の営業活動を行う場合は、その物件情報等を購入希望者の方に提供すると共に、購入希望者の方の氏名、住所等を、売却営業を行う宅地建物取引業者、売却希望者に提供いたします。この提供については、ご本人からの申出がありましたら取り止めさせていただきます。
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当社は、指定流通機構から提供を受けた成約情報(売主・買主の氏名は含まれません)あるいは、当社が関与した売買取引により得た成約情報を、当社が売買依頼等を受ける際の売買すべき価額またはその評価額を提示する意見の根拠として、当社の依頼者等に提供いたします。その際には、当該成約物件の特定が困難になる措置等を講じて実施いたします。なお、この提供については、ご本人からの申出がありましたら取り止めさせていただきます。